制药企业如何打好“人力资源管理牌”

添加日期：2014年3月7日 阅读：1811

    每个企业的资源都有稀缺性，包括*基础的人力资源。人力资源管理的核心就是要让资源效率*大化或者尽可能*大化。作为药企员工或人力资源管理者而言，不是从一个模具中诞生的工业品，每个员工有每个员工的优势和特点，每个管理人员有每个管理者的专长和风格，既不能寄希望于有完美的员工，也不能寄希望于有全能的管理人员。
    在现实中，很多药企在人力资源管理方面，尤其是人员管理方面存在问题，人力资源管理的规划与实施中看不中用。
    误区与障碍
    人员设置是药企人力资源管理工作中的一项基础性的工作，它涉及企业任务目标的落实、人力资源的有效配置，做得好既可以提高药企效率，也可以有效降低药企管理成本。目前，很多药企管理者在人员设置工作中走入误区。
    1.标准盲目“一刀切”：有些药企的管理者为了便于人员设置方案的执行，平衡内部利益，采用了简单的“一刀切”方式，不分部门，不分岗位，不考虑人员素质差异，统一按照一个标准进行调整，*终的结果只能使人员设置工作无疾而终。
    2.孤立苦撑“轻长远”：许多药企在做人员设置、定编定岗工作时，一味强调人员设置是人力资源部门的工作，其它部门不懂也不用参与，人资管理部门孤立苦撑。其实，影响人员工作的因素很多，人力资源管理部门未必都了解。此外，人力资源管理部门设置人员岗位往往只重现状而忽视了药企的长远发展。
    3.强制割裂“大裁员”：很多人力资源管理者往往将企业各部门的工作割裂开来，认为先有岗位才有编制，在考虑人员设置方案时，单独的考虑其中一项工作。人员设置是随着药企的发展而变化的，管理者要对原有岗位和职责进行梳理和再分配。但在不少药企员工和部门主管看来，人员设置就是要裁员，压缩编制，很多岗位承担的职责超过负荷，看似成本降低，但却忽视了组织的人员配置需要与战略相匹配，导致组织效率降低，结果是得不偿失，药企整体成本上升的同时，也限制了药企的可持续发展。
    建议与对策
    步步为营，重塑岗位分析。岗位分析的成败对于岗位价值评估、薪酬体系完善、员工职位管理及发展通道体系的建立有着至关重要的责任。因此，人力资源管理部门应步步为营，细化岗位分析流程。一是收集组织内部各成员每周发生的工作事项的频率及每次所需时间的原始数据，并根据岗位问卷调查和一对一的访谈进一步确定岗位工作量的准确数据；二是计算各个岗位平均每周实际发生工作量的总时间占周工作总时间的比例及平均每周多出的工作时间；三是根据实际情况和准确工作量的评估，按照饱满的周工作量和工作时间来整合、设计岗位；四是根据部门的实际总工作量和工作时间，重构岗位数目和人员编制数目，实现人员设置。这样不仅会实现组织结构和工作岗位的再设计，而且也为做好全部人力资源管理工作的基础，为人员调配、招聘及绩效管理等铺垫。
    以岗定人为主，以人定岗为辅。岗位是死的，而人却是活的。到底是以岗位定人，还是因人而定岗位，在这个问题上，有些药企比较盲目、仓促、随意，并未经过深思熟虑，结果往往是“决策拍脑袋、表态拍胸脯、事后拍屁股”。
    实际上，以事定人、以岗定人，是药企人员设置的基本原则，而以人定岗则是特殊情况下的权宜之策。药企在人力资源管理方面要走以岗定人为主，以人定岗为辅之路，在岗位配置和人数设置方面做好年度计划，并做好未来用人的中长期规划。这样既保证有充足的人力资源去完成相关职能工作，又要避免人浮于事、无端增加药企的成本。
    越是基础的岗位对要求标准化的程度更高一些，这样能够保证业务的严谨性和规范性，以岗位定人的权重更重一些；而越高的管理岗位，就必须考虑灵活性更多一些，要充分发挥不同管理人员的管理特长，需要调整和整合，以人定岗的权重要更重一些。
责任编辑：候明芳    WWW.1168.TV    2014-3-7 10:32:33

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